Отправка старинных книг по почте
Чтобы адресат получил книгу в целости, и остался доволен, следует выполнить несколько нехитрых правил по упаковке и отправке.
Упаковка книги для пересылки
Перед отправкой необходимо книгу правильно упаковать.
 |
Для этого потребуется:
|
Упаковка производится следующим образом.
Сначала книгу необходимо завернуть в целлофановый пакет или поместить в «файл» и заклеить скотчем. Это нужно, для защиты от влаги (особенно весной и осенью).
Далее необходимо взять лист гофрокартона (например, от старой упаковочной коробки) и вырезать картонки по размеру книжки. Скотчем эти картонки приклеиваются к «файлу».
Получается своеобразная коробка, которая закрывает книгу со всех сторон. Важно, чтобы книга в этой упаковке не двигалась. Если книга толстая, то потребуется нарезать тонкие полоски гофрокартона, и прикрыть ими книгу с боков.
Затем упаковку нужно поместить в почтовый пакет или почтовую коробку, в зависимости от размера.
Заполнение адреса получателя и отправителя
Почтовый пакет или коробку необходимо подписать. Справа внизу пишется адрес получателя, который сообщил покупатель, слева вверху — ваш обратный адрес, на который вернется посылка в случае невозможности доставки адресату (такое иногда случается).
Отправка книги
Перед тем как отправить книгу необходимо определиться с типом почтового отправления. Лучше всего согласовать его с покупателем. Затем, вам нужно будет обратиться в ближайшее почтовое отделение и, отдавая им отправление, назвать способ доставки.
Иногда, почтовые работники просят показать, что вы отправляете, поэтому советуем не заклеивать почтовые пакеты или конверты сразу, лучше просто подписать их, а заклеить уже на почте. Если книги тяжелые и вы будете оправлять их посылкой, на почте потребуется заполнить дополнительный посылочный бланк.
На почте существуют следующие типы отправлений:
I. Заказное отправление
- Заказная бандероль. Согласно почтовым правилам печатная продукция, включая книги и журналы весом до 2 кг в упаковке, может отправляться заказными бандеролями. Вид отправления хорош своей дешевизной (стоит в районе 50–100 руб), однако бывают случаи (очень редкие), когда бандероль теряется. В этом случае почта возмещает только двукратную стоимость пересылки, то есть 100–200 руб. и это чревато проблемами с покупателем, который может обвинить вас в мошенничестве.
-
Заказная посылка. Заказной посылкой отправляются книги весом более 2 кг. Стоит несколько дороже заказной бандероли, несколько сотен рублей.
На некоторых почтовых отделениях предлагают и отправления до 2 кг отправлять посылкой. Это выдумки конкретных почтовых работников, чтобы увеличить стоимость пересылки. Ссылайтесь на почтовые правила и отправляйте книги до 2 кг заказными бандеролями. - Заказное письмо. Аналог заказной бандероли, стоит еще дешевле, порядка 30–50 руб. Подойдет для отправки легких брошюр и журналов. Главное, чтобы вес не превышал 100 г.
Все виды заказных отправлений хороши невысокой стоимостью, но если отправление будет потеряно, то почта вернет лишь стоимость пересылки. За потерянную книгу денег вы не получите, а покупатель может посчитать вас мошенником.
Чтобы избежать проблем связанных с утратой почтовых отправлений, лучше воспользоваться другими типами отправки.
II. Ценное отправление
Отправить книгу можно ценной бандеролью, ценной посылкой или ценным письмом. При отправке ценными отправлениями почта взимает дополнительно 4% от суммы оценки сверх стоимости доставки, то есть получается несколько дороже, чем заказным. Однако в случае утраты почта возместит сумму оценки.
Оценить отправление вы можете по своему усмотрению, от 1 руб. до полной стоимости книги.
Каким способом отправлять — ценным или заказным, вам лучше всего договориться с покупателем.
III. Отправление первого класса
Отправления первого класса — письмо первого класса, бандероль первого класса, посылка первого класса. Отличаются быстрой скоростью доставки (не всегда), но и стоят дороже.
Бывают как ценными (когда ставится ценность по аналогии с ценными отправлениями) и простыми (аналог заказных отправлений).
Отправка с наложенным платежом
Если покупатель хочет оплатить книгу при получении, то вам нужно будет отправить ее ценным отправлением с наложенным платежом. Это может быть:
- Ценное письмо с наложенным платежом — до 100 гр.
- Ценная бандероль с наложенным платежом — 100–2000 гр.
- Ценная посылка с наложенным платежом — от 2000 гр.
На почте существует специальный бланк наложенного платежа, который нужно будет заполнить. В качестве суммы оценки и наложенного платежа вы пишите цену книги плюс стоимость доставки (которую нужно попросить примерно рассчитать почтового работника). То есть если книга стоит 1000 руб. и доставка 210 руб., то сумма оценки и, соответственно, наложенного платежа — 1210 руб.
На бланке вы заполняете свой обратный адрес, куда придет почтовый перевод от покупателя после получения им книги. Способ хорош тем, что покупатель не сможет получить книгу пока не оплатит наложенный платеж.
